Автоматизация складского учета: что это и как работает

Автор: Витали Бродетски

15.06.2023

Складская автоматизация – тема новой статьи в блоге APPOINTER. Что это такое? Кому необходимо и когда? В чем преимущества и какие результаты может принести бизнесу? Также мы обсудим этапы процесса и расскажем, чем наша CRM система будет полезна для автоматизации вашего склада.

Содержание:

• Складская автоматизация – это инвестиция
• Как работает автоматизация склада
• Кому полезно провести автоматизацию
• Когда стоит автоматизировать склад
• Плюсы автоматизации склада
• Какие этапы включает автоматизация склада
• Подготовительный этап
• Непосредственно автоматизация
• Обучение и поддержка системы
• Результаты автоматизации работы склада
• Системы автоматизации складского учета
• Почему CRM Appointer – лучшее решение автоматизации складского учета
• Заключение

 

Складская автоматизация – это инвестиция

Какого бы размера ни был склад, ему необходим порядок. От этого напрямую зависит скорость работы с заказами, корректный учет товарно-материальных ценностей, общая эффективность деловых процессов. Чтобы порядок установить и сохранить, в него инвестируют, точнее инвестируют в ПО складской автоматизации. Программа дает возможность отрегулировать процессы бизнеса так, чтобы получать объективную картинку реальности и эффективно управлять работниками с минимальными усилиями. Автоматизация – это путь вывода компании на новый этап развития, упрощение работы с номенклатурой, минимум убытков и ошибок за счет разумного контроля.

Как работает автоматизация склада

Это бизнес-инструмент, с помощью которого вы видите свое дело цельной картинкой, в частности разбираетесь в складских процессах и контроле остатков. Программа автоматизации дает возможность оптимизировать рабочие процессы, разгрузить сотрудников, повысить их эффективность и точность выполнения обязанностей.

Задачи, которые решает складская автоматизация:

• Контроль перемещения ценностей. Сотрудники быстрее оформляют товары на склад, фиксируют реальные остатки, знают, где что лежит и т. д.
• Менеджмент товарных остатков. Сводятся к нулю моменты пересорта, порчи ценностей. Остатки четко контролируются, своевременно восполняются.
• Работа персонала. Товары быстрее разгружают и распределяют по транспорту. Нормализуются графики грузчиков, повышается мобильность их действий. На основе количества остатков менеджеры своевременно предзаказывают товары, ведут корректную отчетность.
• Инвентаризация. После автоматизации склад не нужно закрывать на время переучета. Остатки подсчитываются без остановки работы.
• Управление бизнесом. Логистика налаживается. Сокращаются расходы и повышаются доходы. Продажи лучше прогнозируются за счет планов. Общая эффективность управления компанией повышается.

Кому полезно провести автоматизацию

Необходимость автоматизации склада начинается там, где количество товарных позиций составляет 100+ наименований. Это могут быть не только крупные, но и средние предприятия, а конкретно:

• Оптовая торговля. При наличии большого склада с широким ассортиментом оптовикам автоматизация просто необходима для порядка и контроля.
• Онлайн-магазины. Они часто имеют склады. Чем лучше компания знает остаток товара, тем лучше организует логистические процессы, хранение, пополнение, отправку заказов, заодно минимизируя возможные простои в работе.
• Производители. У крупных игроков рынка, занимающихся производством, всегда большие склады. Их может быть несколько, они находятся не рядом. Потому разумно иметь одну базу для управления ценностями.
• Склады ответственного хранения товаров. Складская автоматизация тут настраивает логистику, отгрузку, улучшает работу штата, эффективно использует пространство, контролирует ценности и пр.

Также в список стоит добавить дистрибьюторов и центры логистики.

Когда стоит автоматизировать склад

Сомневаетесь, нужна ли вам автоматизация учета склада? Проанализируйте наличие таких проблем:

• задержки обработки и комплектации заказов;
• неэффективное размещение ценностей на территории склада;
• товар часто списывается из-за несоблюдения условий хранения, истечения срока годности;
• для инвентаризации приходится останавливать работу предприятия, что приносит убыток;
• много ошибок в силу невнимательности сотрудников, штат сложно эффективно контролировать;
• некорректный подсчет остатков;
• простои, просроченность поставок.

Складская автоматизация помогает избавиться от этих проблем полностью или минимизировать их. Она дает возможность внедрить современные технологии и получать своевременную, достоверную информацию для принятия деловых решений. Вложения минимальны в сравнении с бонусами, которые получит компания.

Плюсы автоматизации склада

Внедряя современную программу автоматизации, вы перепоручаете ей контроль + управление складским учетом. ПО возьмет на себя прием поставок, их размещение на территории склада, комплектацию + отгрузку заказов, качественный контроль и инвентаризацию, проверку пакования, составление/разбор комплектов, прием поставок с производства, отбраковывание единиц, составление каталогов, учет движения ценностей и контроль работы сотрудников. На автоматизированном складе оптимизируется площадь хранения, работники меньше ошибаются (а когда ошибаются, своевременно исправляют ошибки) и тратят на операции меньше времени, заказы обрабатываются комплексно, быстро, точно.

Помимо того, что автоматизация склада – это удобство для штата и владельцев компании, это еще и рост прибыли. Он обуславливается:

• 1.Сокращением издержек (просрочки, хищения, некорректные расчеты), ускорением работ, оптимизацией логистики.
• 2.Повышением доходов – можно добавить больше позиций в ассортимент, обрабатывать больше заявок, делать выгодные скидки клиентам.

Какие этапы включает автоматизация склада

Подготовительный этап

Начинают с подготовки, чтобы понять конкретные цели организации и выбрать программу, подходящую для их реализации. На данном этапе автоматизация складского учёта:

• анализируют ситуацию на предприятии в момент времени;
• описывают методику складских работ, коммуникационные инструменты, то, как ведется учет;
• создают сценарий, архитектуру, логическую цепочку работы пользователя с программой;
• становится понятна цена и сроки автоматизации.

В идеале на этом этапе складской автоматизации составляют подробный план интеграции ПО в работу предприятия, выбирают программный продукт и оборудование, назначают ответственных за внедрение исполнителей.

Непосредственно автоматизация

Тут устанавливают программу, подключают оборудование, настраивают, проверяют на исправность. Очень полезно на этапе непосредственной автоматизации склада выявить возможные проблемы и сложности, для чего организуют тестирование ПО с моделированием реальных ситуаций. Также на этой ступени интегрируют программу автоматизации с другим использующимся на предприятие софтом.

Обучение и поддержка системы

Когда все настроено и исправно работает, следует обучить сотрудников компании использовать программный продукт и технические компоненты. На этом этапе формируется база данных и учетная система, настраиваются аккаунты пользователей, между ними распределяются функции. По окончании обучения сотрудники должны без проблем управлять инструментом.

Автор программного обеспечения также контролирует свой продукт путем техподдержки и возможной (при необходимости) доработки.

Результаты автоматизации работы склада

Первыми бонусами станут ускоренный поиск наименований на складе, повышение осведомленности сотрудников, где/что/в каком количестве лежит. Продуктивность в штате вырастет по причине более четких планов, заданий и сортировки обязанностей. Со временем проявятся и другие плюсы автоматизации:

• 1.Компания систематически контролирует товарные остатки. Продукция не лежит, не портится, реализуется и пополняется своевременно. Возрастает эффективность управления складом. Руководители на основе реальной картины дел могут принять решение провести акцию, отчего выиграет и предприятие, и клиенты.
• 2.Повышается лояльность клиентов по причине снижения количества ошибок (например, отправка не того товара) и повышения скорости работы (обработка заказов). Качество сервиса растет.
• 3.За счет разумного распределение территории склада повышается его вместительность, минимизируются риски повредить товары при неаккуратной разгрузке.
• 4.Автоматизация складского учета упрощает работу с документами: количество ошибок снижается, документооборот становится проще, двигается быстрее – ручное оформление отходит в прошлое. Расходы на менеджмент персонала снижаются.

Системы автоматизации складского учета

Задачу автоматизировать склад решает комплекс компонентов: программное обеспечение, современная техника, оптимизация деловых процессов.

Технический компонент включает оснащение в виде погрузчиков, штабелеров, конвейеров, оборудования упаковки, весов, механизированных полок и пр. Также используют штрихкод-сканеры, терминалы для сбора информации, компьютерную технику и пр. При необходимости внедряют видеонаблюдение, идентификаторы для сотрудников и т. п. Оборудование выбирают и закупают с учетом финансовых возможностей компании и задач, которые требуется решать.

Программные продукты обычно бывают двух видов – системы автоматизации складского учета с возможностью адаптации и программы-универсалы. В первом случае продукт создается под предприятие, учитывает его специфику, полностью настраивается под него. Это оптимальный вариант для крупных компаний с масштабным товарооборотом. Универсальное ПО – прекрасное решение для большинства предприятий без сверхсложных деловых процессов. Такая система легко и быстро настраивается, не требует последующих доработок, проста в обращении, имеет посильную абонентскую плату.

Почему CRM Appointer – лучшее решение автоматизации складского учета

Компания APPOINTER предлагает универсальное ПО для склада, которое идеально подходит для малого и среднего бизнеса любой направленности – от салона красоты до СТО.

Непосредственно на складе CRM Appointer:

• возьмет на себя учет товарно-материальных ценностей;
• распределит по услугам расходные материалы;
• автоматически спишет товары после оплаты;
• проинформирует о необходимости дозаказа и пр.

ПО APPOINTER упрощает работу владельцу компании, товароведу и складским сотрудникам, разгружает всех от лишних обязанностей, помогает не допускать ошибок. Т. о. продуктивность труда растет, а с ней – прибыльность организации.

Для автоматизации работы склада с помощью CRM Appointer потребуется простой алгоритм: знакомство с нашим софтом > настройка программы > обучение ваших сотрудников > коррекция в процессе использования.

Заключение

Итак, для чего все-таки нужна автоматизация работы склада? Это обязательный этап для любой компании, которая развивается и растет. Своевременная автоматизация поможет не допустить ошибок, позволит работникам быстрее справляться с обязанностями, упростит документооборот, оптимизирует бизнес-процессы и использование ресурсов, даст реальную картину происходящего на предприятии и позволит без сверх усилий контролировать ситуацию. А в долговременной перспективе это положительно сказывается на отношении компании с клиентами, снижает возможные издержки и помогает нарастить прибыль.