Касовий апарат у салоні краси.

15.04.2022

Що таке РРО та ПРРО? Чи всім б'юті-студіям вони потрібні? Як вибрати та зареєструвати обладнання та програми? Даємо розгорнуту відповідь на питання, чи необхідний касовий апарат для салону краси, у новому матеріалі Appointer

кассовый аппарат в салоне красоты

Зміст

 

РРО для законної роботи салону краси

Ствердна відповідь на запитання, чи потрібен касовий апарат у салоні краси та перукарні, дає закон України від 01.01.2022 року. Зобов'язуючи підприємців встановлювати касу, держава отримує можливість:

  • відстежувати оборот готівки малого бізнесу;
  • стояти на сторожі споживчих прав.

Каси вигідні і самим підприємствам, оскільки допомагають зібрати дані про продаж, проаналізувати затребуваність послуг, відстежити рівень попиту в салоні у різні періоди.

Є 2 альтернативи – фізичний РРО та програма онлайн-каси для салонів краси. У першому варіанті реєстратор розрахункових операцій (РРО, каса) – це техніка для зберігання та передачі в Податкову Службу про продаж товарів/послуг підприємства. Другий варіант (ПРРО) - Касовий софт для комп'ютера, ноутбука, смартфона, планшета. Це більш сучасне рішення, що автоматизує багато процесів і зменшує паперову роботу.

Чи всім салонам та перукарням обов'язково встановлювати РРО

В якому разі знадобиться каса для салону краси:

  • Закон зобов'язує використовувати касовий апарат у сфері послуг, куди входять косметичні клініки, салони краси та SPA.
  • Безпосередньо законодавство належить до платників податків (ФОП – фіз. особа-підприємець) груп 2, 3 та 4, які провадять розрахункові операції.
  • ФОП першої групи від реєстрації каси звільнено.

Уточнення щодо використання РРО для салону краси:

  • ФОП з першої групи мають обмеження щодо доходу – 1 002 000 гривень на рік, їм заборонено наймати працівників;
  • ФОП груп 2 та 3 повинні встановлювати РРО, коли дохід перетинає позначку 1 млн. грн. на рік;
  • якщо ця сума перевищена протягом року, наприклад, дохід перевищив мільйон у шостому місяці, наступного місяця потрібно вводити в бізнес касу;
  • третя група ФОП має використати РРО/ПРРО при доході понад мільйон гривень ще з 2015 року;
  • касові апарати для перукарень та салонів не потрібні, якщо це фізична особа-підприємець першої групи або бізнес-суб'єкт, на яку поширюється виняток Закону про РРО, пункт 9.2.

Які каси підходять для салонів краси та перукарень

За законом касові апарати для перукарень та салонів (ФОП 2,3,4 групи) можуть бути будь-якими за умови, що РРО/ПРРО внесено до переліку Державного Реєстру України за відповідним типом діяльності.

Як використовувати Реєстр:

  • Якщо ви купуєте новий апарат, вибирайте варіант розділу дозволів первинної реєстрації. Розділ стосується права на купівлю, оформлення та введення в роботу касових апаратів та їхньої первинної постановки на облік органами Державної Фіскальної Служби.
  • Перукарськими, манікюрними кабінетами, салонами краси, косметологічними клініками та СПА можна використовувати касові апарати з розділу Реєстру для торгівлі, громадського харчування та сфери обслуговування.
  • Бьюті-студія може вибрати будь-яку модель каси (касовий апарат, реєстратор фіскальний) відповідно до ділової специфіки, кількості продажів, нюансів бухгалтерії компанії. Тип РРО від закону не залежить.

Конкретний варіант касового апарату для салону краси також залежить від організаційної форми бізнесу. Роль грає інтенсивність ділових процесів та тип обліку на підприємстві:

  • якщо ви - маленька студія/кабінет (до сотні чеків на день), можна взяти компактний касовий апарат зі сканером, РРО та необхідним програмним забезпеченням;
  • якщо у вас автоматизована бухгалтерія, багато клієнтів, понад сотню чеків на день, розумно використовувати реєстратор фіскальний або ПРРО. У адміністратора буде POS-комп'ютер, великий монітор, синхронна передача інформації до Податкової служби та облікової системи;
  • якщо ви - маленьке підприємство з послугами на виїзді, підійде невеликий мобільний РРО (наприклад, фіскальний портативний реєстратор з підключенням до смартфону або планшета).

Онлайн каси для салонів краси: переваги та недоліки

РРО для законной работы салона красоты

ПРРО (онлайн каси для салону краси та перукарень) – пріоритетний вибір для сучасного підприємця. Це рішення прибирає необхідність вручну заповнювати звіти, звільняє час працівників для найважливіших завдань. Інші переваги онлайн-кас:

  • Просте підключення (менеджери обраного ПЗ проведуть установку, дадуть чіткі та зрозумілі інструкції щодо використання).
  • Немає витрат на купівлю та технічне обслуговування/ремонт касової техніки.
  • Автоматична фіскалізація фінансових операцій з клієнтами та надсилання даних серверу Податкової Служби.
  • Спрощений бухгалтерський облік.
  • Простий доступ до єдиної бази клієнтів.
  • Можна продовжити роботу, навіть якщо відключився інтернет (протягом 36 годин).
  • Зручне створення програм лояльності клієнтам.
  • Власник бізнесу отримує звіти у реальному часі на будь-який пристрій.

Чи є недоліки такої альтернативи, як онлайн касовий апарат для салону краси?

  • невеликий досвід використання такого софту;
  • якщо клієнт хоче зберегти електронний чек, йому доведеться вводити email-адресу або обліковий запис месенджера, а для зчитування чека знадобиться окрема техніка;
  • якщо деякі дані бізнес-суб'єкта змінилися (найменування, податковий номер, адреса та вид господарської одиниці), доведеться перереєструватися;
  • недолік у комплексних рішеннях щодо автоматизації ПЗ та бухгалтерських програм.

Вибрати відповідний онлайн касовий апарат господарі салонів краси та перукарень в Україні можуть з таких варіантів:

  • Checkbox(для малого, середнього та великого бізнесу, проста звітність та контроль фінансових операцій, сучасне, зручне у використанні ПЗ).
  • Fondy(просте підключення, немає абонентської плати, не потрібне спеціальне обслуговування, всі переваги ПРРО є).
  • Cashalot (бізнес-система з простою та швидкою реєстрацією розрахункових документів – чек продажів/повернень, різні звіти тощо).
  • СОТА Каса(Працює в хмарі, ідеальна для малого бізнесу, діє з будь-якого гаджета при доступі в інтернет).

CRM-системи для управління та обліку салонів та перукарень добре інтегруються з касовим ПЗ.

онлайн кассы для салонов красоты

ПОРЯДОК ВСТАНОВЛЕННЯ РРО В САЛОНАХ КРАСИ

Реєстрація РРО

Касовий апарат для перукарні та салону необхідно зареєструвати перед введенням в експлуатацію. Як це зробити:

  • Купуючи РРО, не забудьте взяти документ, який дає право його використання. Варіанти таких документів – орендний договір, накладна/рахунок-фактура або звичний фіскальний чек. На додаток додається паспорт на техніку та інструкцію. Паспорт важливий, оскільки його номер дозволить знайти на інтернет-сторінці Податковий номер реєстрації вашого РРО. Цей номер ви вкажете у заяві про реєстрацію каси. Під номер підтягуються дані – версія та модель каси, сфера застосування.
  • Реєстрація РРО для перукарні вимагатиме підписання домовленості з обслуговуючим центром. У більшості випадків продавець техніки має в своєму розпорядженні свій центр і відразу запропонує укласти договір. Якщо цього не сталося, виходьте на зв'язок із виробником каси (його контакти будуть у паспорті), беріть у нього адреси сервісних точок та вибирайте відповідну вам. Коли договір підписано, центр сам надішле інформацію до Податкової служби.
  • Далі ви подаєте реєстраційну заяву по касі до Податкової (форма заяви – РРО №1).

Для останнього кроку господар перукарні/салону (або законний довірений представник) готує документи:

  • право власності/право використання каси;
  • технічний паспорт обладнання;
  • домовленість із обслуговуючим центром.

Подати документацію можна дистанційно (в електронному кабінеті платника податків) або особисто (органи Державної податкової служби). У першому випадку йде менше часу: заяву розглядають за день і, якщо немає причин відмовити, схвалюють протягом півгодини.

Коли касовий апарат для салону краси успішно проходить реєстрацію, за ним закріплюють фіскальний номер в інфо-системі Податкової, а центр технічного обслуговування автоматично надходить відповідна довідка. Далі можна вводити РРО у роботу. Це протягом трьох днів зробить сервісний центр: опломбує касу, надасть спеціальні довідку та акт. До електронного кабінету підприємця надійде реєстраційне свідоцтво каси.

Реєстрація ПРРО

Якщо вашим вибором стала онлайн каса для салону краси (ПРРО), спочатку встановіть софт. Реєстрація необхідна і в цьому випадку вона проходить так:

  • Власник салону подає до Податкової служби реєстраційну форму для господарської одиниці (20-ОПП).
  • Далі отримує для касира (співробітника, який використовує ПРРО) КЕП (кваліфікований електронний підпис) і реєструє його. Підпис створюється в будь-якому центрі сертифікації або через сайт АЦСК ДПС (Центр Сертифікації Ключів Податкової).
  • Щоб зареєструвати касу та отримати фіскальний номер, до Податкової служби подається форма 1-ПРРО. Для цього можна використовувати електронний кабінет або програму єдиного вікна для подачі ел. звітності.

Заява буде оброблена автоматично. Якщо його схвалять, касове ПЗ (як і у випадку із фізичним РРО) отримає фіскальний номер.

Можливі штрафні санкції

Будьте готові до того, що зареєстрована фізична/програмна каса для салону краси перевірятиметься Податковою службою. Якщо під час перевірки будуть виявлені порушення у використанні РРО, закон передбачає штрафні санкції:

  • первинне порушення – 1 гривня;
  • вторинне порушення – повна ціна товару/послуги, реалізованих із порушеннями;
  • наступні порушення – п'ятикратна вартість товару/послуги, проданих з порушеннями.

Штрафні санкції накладаються за фактом відсутності звітності, невикористання розрахункової книги за порушену касову дисципліну, відсутність стрічки РРО, недоопрацювання ПЗ каси, некоректний облік проданих послуг/продуктів та ін.

Можливості інтеграції CRM Appointer з ПРРО

порядок установки РРО в салонах красоты

Наша компанія пропонує сучасний програмний продукт для автоматизованого обліку та успішного ведення бізнесу в салоні краси, перукарському чи манікюрному кабінеті, косметологічній клініці, барбершопі або масажному салоні. Платформа поєднує ключові функції адаптовані під специфіку бьюті-студій. Наша CRM – це:

  • єдина основа клієнтів;
  • автоматичний облік ТМЦ та розрахунок ЗП;
  • запис у онлайн-форматі для клієнтів;
  • статистика + аналітика для власника та багато іншого.

CRM Appointer корисна всім співробітникам і вводиться в експлуатацію за 5 простих кроків. Софт працює на будь-якій техніці та в будь-якому браузері, інтегрується з IP-телефонією та програмним РРО для вашого салону краси.

Можливості інтеграції нашої CRM з онлайн-касою:

  • Просте підключення до хмарної РРО-каси Checkbox: користувачі можуть самостійно налаштувати інтеграцію за 5 хвилин і всього кілька кліків.
  • Автоматичне відправлення фінансових транзакцій у Checkbox, який, у свою чергу, передає їх до податкової служби.
  • Формування фіскального чека, який можна роздрукувати з Appointer на будь-якому форматі паперу, зокрема на термопринтері.
  • Можливість надсилання посилання на фіскальний чек по sms або Telegram: законодавство України дозволяє передавати клієнтам посилання на електронні фіскальні чеки, без необхідності друкувати їх на паперовому носії.

Інтеграції з іншими хмарними касами будуть реалізовані незабаром.

Висновок

Відповідально підходить до вибору та реєстрації РРО/ПРРО, щоб забезпечити законну діяльність свого салону краси. Дійте послідовно і труднощів виникнути не повинно. Для успішного введення в роботу каси підготуйте докладний план кроків, який дозволить нічого не проґавити і не переплутати.

Процес трудомісткий, але окрім клопоту касовий апарат для салону краси відкриває доступ до більшої кількості можливостей для успішного бізнесу:

  • розширеної аналітики з послуг вашої студії, продуктивності її майстрів, сезонності;
  • спрощеного обліку продажу косметичних продуктів, відстеження прибуткових та збиткових товарів/процедур тощо.

Збір та обробка таких даних зробить ваші управлінські рішення більш ефективними та дозволить нарощувати прибутковість справи.

регистрация РРО
connect-buttonПідключитисяgearSmallgearBig
logo