Документи для відкриття салону краси в Україні

Автор: Аліна Осадча

13.12.2021

Які необхідні документи для відкриття салону краси в нашій країні? Коли оформляється медична ліцензія? Де та в якому порядку отримувати дозволи? Яку форму власності обрати для б'юті-бізнесу? Про все сьогодні у блозі Appointer простою та зрозумілою мовою.

Зміст

• Перш ніж розпочати роботу з документами
• Визначаємо форму володіння бізнесом
• Як зареєструвати ФОП та ТОВ
• Що таке КВЕД, коли і які потрібні
• Отримуємо дозволи
• Документ Держпродспоживслужби/акт відповідності нормам СЕС
• Дозвіл від Служби пожежної безпеки
• Документ від Державної адміністрації
• Медична ліцензія: коли потрібна, куди звертатися
• Дозвіл на розміщення зовнішньої реклами
• Робимо куточок споживача
• Висновок: чек-лист документів та корисні поради

 

Перш ніж розпочати роботу з документами

Для відкриття салону краси знадобиться великий перелік документів, коректно складених та затверджених відповідними службами. Щоб нічого не проґавити, безпосередньо перед вирішенням питання складіть докладний список необхідного. Помістіть у чек-лист назви документації, до яких служб слід звернутися та які папери подати. Документи у списку розмістіть у порядку, в якому їх слід оформляти. Чек-лист може здатися довгим, а процес оформлення клопітким. Але це той випадок, коли варто не роздумувати, а просто виконувати послідовно кроки.

У питанні документів, необхідних для відкриття салону краси в Україні, допомагає розуміння суті б'юті-бізнесу, зокрема таких моментів, як:

• важливість розташування салону;
• кількість працівників у штаті;
• набір послуг (+докладна конкретика по кожній);
• реклама.

Велике значення має вибір форми власності та системи сплати податків. Із цього й почнемо.

Визначаємо форму володіння бізнесом

Оформлення документів для відкриття салону краси починається з вибору між ТОВ та ФОП. Особливості кожної форми власності:

• ФОП– абревіатура з української мови розшифровується «фізична особа-підприємець». Тобто, це приватний підприємець. Цю форму легко і дешевше відкрити/закрити, тут проста бухгалтерія і форма сплати податків. Для ФОП часто вибирається єдиний податок групи 2. Це зручна альтернатива для невеликого салону, де в штаті офіційно до 5-ти осіб, а розмір прибутку за рік не вище 1,5 млн. грн. Важливий аспект вибору ФОП – матеріальна відповідальність зареєстрованим на вас майном. Вона може стягуватися за спірної боргової ситуації, але не варто боятися, якщо ви ведете бізнес на законних підставах.
• ТОВ– «товариство з обмеженою відповідальністю». Резонно оформити, якщо у вас у планах імпортувати косметичні засоби та робочий інструмент та робити повернення ПДВ, а також коли у списку послуг салону медичні процедури. Реєструвати та в майбутньому обслуговувати ТОВ дорожче. Але така форма має 2 плюси: ви зможете кооперуватися з великими підприємствами, а при заборгованості відповідальність погашається за рахунок статутного капіталу Товариства з обмеженою відповідальністю.

Як зареєструвати ФОП та ТОВ

Якщо ви обрали ФОП, знадобиться підготувати такі документи для відкриття салону краси (список для Києва та інших міст країни):

• реєстраційний бланк для цієї форми власності, коректно заповнений;
• копію паперу, який ви (як заявник ФОП) включено до Державного реєстру платників податків;
• чек про сплату збору реєстрації.

Документи слід передати реєстратору при Державній адміністрації району, де ви прописані. Три варіанти зробити це – особисто, за допомогою довіреної особи чи поштою. Реєстрація форми власності займає 2 дні після надсилання документів.

Якщо оформлюєте ТОВ, головною умовою буде наявність капіталу (статутного фонду). В цьому випадку нормативні документи для відкриття салону краси такі – протокол, статут, спеціальний наказ та інше. Потрібно також оформити юридичну адресу, за якою буде закріплено Ваше Товариство з обмеженою відповідальністю. Далі, як і з ФОП, відправляєте документи реєстратору зручним для вас способом.

Щоб оформити ТОВ – підготувати всі документи – коректно та надалі правильно обслуговувати, краще скористатися професійними послугами у цій сфері.

Найпростіший та найшвидший спосіб оформлення форм власності в Україні – портал державних послуг Дія. Ще одна перевага цього варіанта – безкоштовна реєстрація. Подання заявки для ФОП забирає 10 хв., а процес реєстрації – до однієї хвилини. Оформлення ТОВ займає 20 хвилин, а реєструється ця форма протягом одного робочого дня.

Що таке КВЕД, коли і які потрібні

Незалежно від вибору ТОВ чи ФОП, доведеться зайнятися також КВЕДами. Це коди діяльності відповідно до зовнішньоекономічної класифікації. Збираючи документи для відкриття салону краси в Україні (реєструючи форму власності), потрібно вибрати та вказати ці коди, щоб їх внесли до єдиного реєстру.

Які КВЕД підходять б'юті-салонам і що означають:

• основний код 96.02: Послуги для салонів та перукарень. Він включає всі класичні послуги - стрижку, укладання волосся, фарбування, манікюр та ін.
• якщо у вас у студії заплановані масаж, сауна, солярій, потрібний код забезпечення комфортних умов 96.04.

Наступні кілька кодів стосуються виробництва/продажу косметики в салоні:

• 47.75: Роздрібні продажі у спеціальних точках.
• 47.91: Роздрібні продажі поштою або онлайн.
• 20.42: Виготовлення парфумерії та косметики.

Отримання дозволу

Форму власності ви обрали та зареєстрували. Далі (якщо ви не вирішили питання раніше) для відкриття салону краси займіться підбором приміщення, яке відповідатиме вимогам:

• ви – власник/орендар;
• оокрема споруда чи приміщення у громадському будинку, ТЦ, центрі надання послуг. Якщо мова про житловий будинок, приміщення салону має бути на цоколі/першому поверсі та мати окремий від квартир вхід;
• площа, яку займає салон, оформлена як нежитловий фонд;
• розмір приміщення, висота стін, відстань між кріслами тощо повинні бути узгоджені з санітарними нормами.

Ще на етапі пошуку потрібної локації важливо вивчити правила санітарії для салонів. Це спростить отримання дозвільних документів для відкриття салону краси в Україні, зокрема дозволів від Служби пожежної безпеки, Державної Адміністрації, Держспоживслужби, а також оформлення дозволу на зовнішню рекламу. Може знадобитися медична ліцензія на деякі послуги. Важливо не забути про куточок споживача.

Документ Держпродспоживслужби/акт відповідності нормам СЕС

Щоб узаконити те, що приміщення відповідає нормам санітарії, знадобиться акт відповідності нормам СЕС. Його видає Державна служба безпеки продуктів харчування.

У цьому питанні потрібні такі документи для відкриття салону краси:

• паспорт вентиляційних комунікацій;
• медкнижки всіх співробітників;
• укладений на той час договір про вивезення відходів.

Щоб успішно отримати документ, салон повинен мати окремий вхід і різні допоміжні кімнати.

Після звернення до Споживслужби ви отримаєте перелік критеріїв відповідності положення салону та його обладнання. Акт відповідності видадуть після того, як приміщення пройде перевірку за цими критеріями.

Дозвіл від Служби пожежної безпеки

Наступний пункт – дозвільний документ від пожежників. Щоб його оформити для відкриття салону, дійте так:

• Якщо ваша студія краси розташована в багатоповерхівці (16 поверхів), спочатку організуйте пожежну експертизу приміщення. Її висновок має бути позитивним – приміщення відповідає всім протипожежним нормам. Також укласти договір страхування та складіть акт із даними ізоляційного опору.
• Потім подайте декларацію, яка підтверджує відповідність вашої матеріальної бази закону про пожежну безпеку. Цей папір вже означає, що приміщення і те, що в ньому відповідає нормам і особиста перевірка від пожежної служби не потрібна.

Експертизу (з пункту 1) проводить або ліцензована для таких перевірок юридична особа або орган Держпожежнагляду.

Якщо локація салону – не багатоповерхівка, для отримання нормативного документа від Пожежної служби достатньо пункту 2.

Документ від Державної адміністрації

Дозвіл узаконює положення об'єкта побутового обслуговування, але завжди обов'язковий. Уточніть необхідність отримання у відповідних місцевих органах Одеси, Харкова, Києва чи будь-якого міста України, де починаєте бізнес. Питання вирішується у відділі побутового обслуговування.

Якщо нормативний документ для салону краси таки потрібен, підготуйте папери за списком:

• свідоцтво держреєстрації (копія);
• чек оплати за видачу дозволу Держадміністрації;
• акт СЕС;;
• договір з вивезення відходів;
• дозвіл від пожежників;
• дозвіл використовувати локацію салону.

З цього списку очевидна важливість отримання дозвільних документів у порядку.

Медична ліцензія: коли потрібна, куди звертатися

Медичний дозвільний документ для відкриття салону краси в Україні отримують, якщо бізнес надає послуги:

• масажу;
• пілінгів хімічних;
• підтяжки шкіри;
• ін'єкцій ботоксу;
• мезотерапії;
• електроепіляції та ін.

Тобто документ потрібен для послуг, що класифікуються як медичні.. Уточнити це можна у спеціальному відділі МОЗ. Там вам дадуть список паперів для оформлення ліцензії. Очікування медичного дозволу може тривати півроку, тому не залишайте це на останній момент.

Важливо: медичні послуги у б'юті-салоні повинні надавати лише кваліфіковані спеціалісти з відповідною освітою (спеціалізації дерматолога, масажиста та ін.) та оформленої мед. книжкою.

Дозвіл на розміщення зовнішньої реклами

Логічно привертати увагу потенційного клієнта ефектною зовнішньою вивіскою тощо подібними атрибутами. Але за самовільного розміщення рекламних матеріалів зовні приміщення власник сам покриває витрати на демонтаж (суми в десятки тис. гривень).

Питання зовнішньої реклами регламентовані і стосуються таких елементів, як:

• вивіска на фасаді;
• короб, що світиться;
• банери;
• напис об'ємними літерами та ін.

На перелічене потрібен дозвільний документ під час відкриття салону. Реклами всередині салону це не стосується.

Оптимальне вирішення питання – реєстрація власної ТМ. Для цього ви звертаєтесь до Укрпатенту.

Робимо куточок споживача

Ще одне важливе питання – обов'язкове створення у салоні куточка споживача. У нього поміщають:

• Дані про бізнес-суб'єкт.
• Журнал пропозицій та відгуків для клієнтів.
• Контактні дані органу захисту споживчих прав.

Висновок: чек-лист документів та корисні поради

Щоб трохи спростити собі питання документів для відкриття салону краси, експерти радять:

• укладаючи договір оренди/субаренди, пам'ятайте про ймовірність підвищення орендної суми, можливість компенсації вам ремонту з боку орендодавця (якщо домовленість розривається з його ініціативи) або зменшення ціни при форс-мажорах. Приклад: будинок, де ви відкрили салон, реставрують зовні, і це заважає бізнесу. Заздалегідь вкажіть у договорі знижку на оренду 30% на період такої реставрації;
• оформлення деяких документів проводиться в електронному форматі, тому створіть собі цифровий підпис. Але по можливості оформлюйте документи офлайн на папері, щоб нічого не губилося. Реєструючи документи, беріть підписані бланки підтвердження з контактними даними того, хто приймає ваші папери. Так буде легше перевіряти статус ваших заяв.

Наприкінці матеріалу наведемо чек-лист документів та кроків, які потрібні для відкриття салону:

• Реєстрація форми власності.
• Оренда/купівля приміщення.
• Акт СЕС.
• Документ пожежної служби.
• Медичні ліцензії.
• Дозвіл на зовнішню рекламу та реєстрація ТМ.
• Формування штату працівників.
• Оформлення споживчого куточка.

Після цього ваша б'юті-студія зможе відкритись на законних підставах.