Документы для открытия салона красоты в Украине

Автор: Алина Осадчая

13.12.2021

Какие нужны документы для открытия салона красоты в нашей стране? Когда оформляется медицинская лицензия? Где и в каком порядке получать разрешения? Какую форму собственности выбрать для бьюти-бизнеса? Обо всем сегодня в блоге Appointer простым и понятным языком.

Содержание

• Прежде чем начать работу с документами
• Определяем форму владения бизнесом
• Как зарегистрировать ФОП и ТОВ
• Что такое КВЭДы, когда и какие нужны
• Получаем разрешения
• Документ Держпродспоживслужбы/акт соответствия нормам СЭС
• Разрешение от Службы пожарной безопасности
• Документ от Государственной администрации
• Медицинская лицензия: когда нужна, куда обращаться
• Разрешение на размещение наружной рекламы
• Делаем уголок потребителя
• Заключение: чек-лист документов и полезные советы

 

Прежде чем начать работу с документами

Для открытия салона красоты понадобится большой перечень документов, корректно составленных и утвержденных соответствующими службами. Чтобы ничего не упустить, непосредственно перед решением вопроса составьте подробный список необходимого. Поместите в чек-лист названия документации, в какие службы следует обратиться и какие бумаги подать. Документы в списке разместите в том порядке, в котором их следует оформлять. Чек-лист может показаться длинным, а процесс оформления хлопотным. Но это тот случай, когда стоит не раздумывать, а просто последовательно выполнять шаги.

В вопросе документов, необходимых для открытия салона красоты в Украине, помогает понимание сути бьюти-бизнеса, в частности таких моментов, как:

• важность расположения салона;
• количество сотрудников в штате;
• набор предлагаемых услуг (+подробная конкретика по каждой);
• реклама.

Огромное значение имеет выбор формы собственности и системы уплаты налогов. С этого и начнем.

Определяем форму владения бизнесом

Оформление документов для открытия салона красоты начинается с выбора между ТОВ и ФОП. Особенности каждой формы собственности:

• ФОП – аббревиатура с украинского языка расшифровывается «фізична особа-підприємець». То есть это частный предприниматель. Эту форму легко и более дешево открыть/закрыть, тут простая бухгалтерия и форма уплаты налогов. Для ФОПов часто выбирается единый налог группы 2. Это удобная альтернатива для небольшого салона, где в штате официально до 5-ти человек, а размер прибыли за год не выше 1,5 млн. грн. Важный нюанс выбора ФОП – материальная ответственность зарегистрированным на вас имуществом. Она может взиматься при спорной долговой ситуации, но не стоит бояться, если вы ведете бизнес на законных основаниях.
• ТОВ – «товариство з обмеженою відповідальністю». Резонно оформить, если у вас в планах импортировать косметические средства и рабочий инструмент и делать возврат НДС, а также когда в списке услуг салона медицинские процедуры. Регистрировать и в будущем обслуживать ТОВ дороже. Но у такой формы 2 плюса: вы сможете кооперироваться с крупными предприятиями, а при задолженностях ответственность погашается за счет уставного капитала Общества с ограниченной ответственностью.

Как зарегистрировать ФОП и ТОВ

Если вы выбрали ФОП, понадобится подготовить такие документы для открытия салона красоты (список для Киева и др. городов страны):

• регистрационный бланк для данной формы собственности, корректно заполненный;
• копию бумаги, что вы (как заявитель ФОП) включены в Государственный реестр налогоплательщиков;
• чек об уплате сбора регистрации.

Документы следует передать регистратору при Государственной администрации района, в котором вы прописаны. Три варианта сделать это – лично, с помощью доверенного лица или по почте. Регистрация формы собственности занимает 2 дня после отправки документов.

Если оформляете ТОВ, главным условием будет наличие капитала (уставного фонда). В этом случае нормативные документы для открытия салона красоты такие – протокол, устав, специальный приказ и прочее. Потребуется также оформить юридический адрес, по которому будет закреплено ваше Общество с ограниченной ответственностью. Далее, как и с ФОП, отправляете документы регистратору удобным вам способом.

Чтобы оформить ТОВ – подготовить все документы – корректно и в дальнейшем правильно обслуживать, лучше воспользоваться профессиональными услугами в этой сфере.

Самый простой и быстрый способ оформления форм собственности в Украине – портал государственных услуг Дія. Еще одно преимущество этого варианта – бесплатная регистрация. Подача заявки для ФОП отнимает 10 мин., а процесс регистрации – до одной минуты. Оформление ТОВ занимает 20 минут, а регистрируется эта форма в течение одного рабочего дня.

Что такое КВЭДы, когда и какие нужны

Вне зависимости от выбора ТОВ или ФОП, придется заняться также КВЭДами. Это коды деятельности в соответствии с внешнеэкономической классификацией. Собирая документы для открытия салона красоты в Украине (регистрируя форму собственности), нужно выбрать и указать эти коды, чтобы их внесли в единый реестр.

Какие КВЭДы подходят бьюти-салонам и что означают:

• основной код 96.02: Услуги для салонов и парикмахерских. Он включает все классические услуги – стрижку, укладку волос, окрашивание, маникюр и пр.
• если у вас в студии запланированы массаж, сауна, солярий, нужен код обеспечения комфортных условий 96.04.

Следующие несколько кодов касаются производства/продажи косметики в салоне:

• 47.75: Розничные продажи в специальных точках.
• 47.91: Розничные продажи по почте или онлайн.
• 20.42: Изготовление парфюмерии и косметики.

Получаем разрешения

Форму собственности вы выбрали и зарегистрировали. Далее (если вы не решили вопрос раньше) для открытия салона красоты займитесь подбором помещения, которое будет отвечать требованиям:

• вы – собственник/арендатор;
• отдельная постройка либо помещение в общественном здании, ТЦ, центре оказания услуг. Если речь о жилом доме, помещение салона должно быть на цоколе/первом этаже и иметь отдельный от квартир вход;
• площадь, занимаемая салоном, оформлена как нежилой фонд;
• размер помещения, высота стен, расстояние между креслами и пр. должны быть согласованы с санитарными нормами.

Еще на этапе поиска подходящей локации важно изучить правила санитарии для салонов. Это упростит получение разрешительных документов для открытия салона красоты в Украине, в частности – разрешений от Службы пожарной безопасности, Государственной Администрации, Держспоживслужбы, а также оформление разрешения на наружную рекламу. Может понадобиться и медицинская лицензия на некоторые услуги. Важно не забыть и про уголок потребителя.

Документ Держпродспоживслужбы/акт соответствия нормам СЭС

Чтобы узаконить то, что помещение удовлетворяет нормам санитарии, потребуется акт соответствия нормам СЭС. Его выдает Государственная служба безопасности продуктов питания.

В этом вопросе нужны следующие документы для открытия салона красоты:

• паспорт вентиляционных коммуникаций;
• медкнижки всех сотрудников;
• заключенный к этому времени договор о вывозе отходов.

Чтобы успешно получить документ, салон должен также иметь отдельный вход и различные вспомогательные комнаты.

После обращения в Споживслужбу вы получите перечень критериев соответствия для положения салона и его оборудования. Акт соответствия выдадут после того, как помещение пройдет проверку по этим критериям.

Разрешение от Службы пожарной безопасности

Следующий пункт – разрешительный документ от пожарных. Чтобы его оформить для открытия салона, действуйте так:

• Если ваша студия красоты расположена в многоэтажке (16+ этажей), сначала организуйте пожарную экспертизу помещения. Ее заключение должно быть положительным – помещение отвечает всем противопожарным нормам. Также заключите договор страхования и составьте акт с данными изоляционного сопротивления.
• Затем подайте декларацию, подтверждающую соответствие вашей материальной базы закону о пожаробезопасности. Эта бумага уже означает, что помещение и то, что в нем, отвечает нормам и личная проверка от пожарной службы не нужна.

Экспертизу (из пункта 1) проводит либо лицензированное для таких проверок юридическое лицо, либо орган Госпожарнадзора.

Если локация салона – не многоэтажка, для получения нормативного документа от Пожарной службы достаточно пункта 2.

Документ от Государственной администрации

Разрешение узаконивает положение объекта бытового обслуживания, но не всегда является обязательным. Уточните необходимость получения в соответствующих местных органах Одессы, Харькова, Киева или любого города Украины, в котором начинаете бизнес. Вопрос решается в отделе бытобслуживания.

Если нормативный документ для салона красоты все-таки нужен, подготовьте бумаги по списку:

• свидетельство госрегистрации (копия);
• чек оплаты за выдачу разрешения Госадминистрации;
• акт СЭС;
• договор по вывозу отходов;
• разрешение от пожарных;
• разрешение использовать локацию салона.

Из этого списка очевидна важность получения разрешительных документов в определенном порядке.

Медицинская лицензия: когда нужна, куда обращаться

Медицинский разрешительный документ для открытия салона красоты в Украине получают, если бизнес предоставляет услуги:

• массажа;
• пилингов химических;
• подтяжки кожи;
• инъекций ботокса;
• мезотерапии;
• электроэпиляции и пр.

То есть документ требуется для услуг, классифицирующихся как медицинские. Уточнить это можно в специальном отделе МЗУ. Там же вам дадут список бумаг для оформления лицензии. Ожидание медицинского разрешения может занять полгода, так что не оставляйте это на последний момент.

Важно: медицинские услуги в бьюти-салоне должны оказывать только квалифицированные специалисты с соответствующим образованием (специализации дерматолога, массажиста и пр.) и оформленной мед. книжкой.

Разрешение на размещение наружной рекламы

Логично привлекать внимание потенциального клиента эффектной наружной вывеской и пр. подобными атрибутами. Но при самовольном размещении рекламных материалов снаружи помещения владелец сам покрывает расходы на демонтаж (суммы в десятки тыс. гривен).

Вопросы наружной рекламы регламентированы и касаются таких элементов, как:

• вывеска на фасаде;
• светящийся короб;
• баннеры;
• надпись объемными буквами и пр.

На перечисленное требуется разрешительный документ при открытии салона. Рекламы внутри салона это не касается.

Оптимальное решение вопроса – регистрация собственной ТМ. Для этого вы обращаетесь в Укрпатент.

Делаем уголок потребителя

Еще один важный вопрос – обязательное создание в салоне уголка потребителя. В него помещают:

• Данные про бизнес-субъект.
• Журнал предложений и отзывов для клиентов.
• Контактные данные органа защиты потребительских прав.

Заключение: чек-лист документов и полезные советы

Чтобы немного упростить себе вопрос документов для открытия салона красоты, эксперты советуют:

• заключая договор аренды/субаренды, помните о вероятности повышения арендной суммы, возможности компенсации вам ремонта со стороны арендодателя (если договоренность разрывается по его инициативе) или уменьшении цены при форс-мажорах. Пример: здание, где вы открыли салон, реставрируют снаружи и это мешает бизнесу. Заранее укажите в договоре скидку на аренду в 30% на период такой реставрации;
• оформление некоторых документов проводится в электронном формате, потому создайте для себя цифровую подпись. Но по возможности оформляйте документы оффлайн на бумаге, чтобы ничего не терялось. Регистрируя документы, берите подписанные бланки-подтверждения с контактными данными того, кто принимает ваши бумаги. Так легче будет проверять статус ваших заявлений.

В конце материала приведем чек-лист документов и шагов, которые требуются для открытия салона:

• Регистрация формы собственности.
• Аренда/покупка помещения.
• Акт СЭС.
• Документ Пожарной службы.
• Медицинская лицензия.
• Разрешение на внешнюю рекламу и регистрация ТМ.
• Формирование штата сотрудников.
• Оформление потребительского уголка.

После этого ваша бьюти-студия сможет открыться на законных основаниях.