Документы для открытия салона красоты в Украине

13.12.2021

Какие нужны документы для открытия салона красоты в нашей стране? Когда оформляется медицинская лицензия? Где и в каком порядке получать разрешения? Какую форму собственности выбрать для бьюти-бизнеса? Обо всем сегодня в блоге Appointer простым и понятным языком.

Документы для салона красоты

Содержание

 

Прежде чем начать работу с документами

Для открытия салона красоты понадобится большой перечень документов, корректно составленных и утвержденных соответствующими службами. Чтобы ничего не упустить, непосредственно перед решением вопроса составьте подробный список необходимого. Поместите в чек-лист названия документации, в какие службы следует обратиться и какие бумаги подать. Документы в списке разместите в том порядке, в котором их следует оформлять. Чек-лист может показаться длинным, а процесс оформления хлопотным. Но это тот случай, когда стоит не раздумывать, а просто последовательно выполнять шаги.

В вопросе документов, необходимых для открытия салона красоты в Украине, помогает понимание сути бьюти-бизнеса, в частности таких моментов, как:

  • важность расположения салона;
  • количество сотрудников в штате;
  • набор предлагаемых услуг (+подробная конкретика по каждой);
  • реклама.

Огромное значение имеет выбор формы собственности и системы уплаты налогов. С этого и начнем.

Определяем форму владения бизнесом

Оформление документов для открытия салона красоты начинается с выбора между ТОВ и ФОП. Особенности каждой формы собственности:

  • ФОП – аббревиатура с украинского языка расшифровывается «фізична особа-підприємець». То есть это частный предприниматель. Эту форму легко и более дешево открыть/закрыть, тут простая бухгалтерия и форма уплаты налогов. Для ФОПов часто выбирается единый налог группы 2. Это удобная альтернатива для небольшого салона, где в штате официально до 5-ти человек, а размер прибыли за год не выше 1,5 млн. грн. Важный нюанс выбора ФОП – материальная ответственность зарегистрированным на вас имуществом. Она может взиматься при спорной долговой ситуации, но не стоит бояться, если вы ведете бизнес на законных основаниях.
  • ТОВ – «товариство з обмеженою відповідальністю». Резонно оформить, если у вас в планах импортировать косметические средства и рабочий инструмент и делать возврат НДС, а также когда в списке услуг салона медицинские процедуры. Регистрировать и в будущем обслуживать ТОВ дороже. Но у такой формы 2 плюса: вы сможете кооперироваться с крупными предприятиями, а при задолженностях ответственность погашается за счет уставного капитала Общества с ограниченной ответственностью.

Как зарегистрировать ФОП и ТОВ

Если вы выбрали ФОП, понадобится подготовить такие документы для открытия салона красоты (список для Киева и др. городов страны):

  • регистрационный бланк для данной формы собственности, корректно заполненный;
  • копию бумаги, что вы (как заявитель ФОП) включены в Государственный реестр налогоплательщиков;
  • чек об уплате сбора регистрации.

Документы следует передать регистратору при Государственной администрации района, в котором вы прописаны. Три варианта сделать это – лично, с помощью доверенного лица или по почте. Регистрация формы собственности занимает 2 дня после отправки документов.

Если оформляете ТОВ, главным условием будет наличие капитала (уставного фонда). В этом случае нормативные документы для открытия салона красоты такие – протокол, устав, специальный приказ и прочее. Потребуется также оформить юридический адрес, по которому будет закреплено ваше Общество с ограниченной ответственностью. Далее, как и с ФОП, отправляете документы регистратору удобным вам способом.

Чтобы оформить ТОВ – подготовить все документы – корректно и в дальнейшем правильно обслуживать, лучше воспользоваться профессиональными услугами в этой сфере.

Самый простой и быстрый способ оформления форм собственности в Украине – портал государственных услуг Дія. Еще одно преимущество этого варианта – бесплатная регистрация. Подача заявки для ФОП отнимает 10 мин., а процесс регистрации – до одной минуты. Оформление ТОВ занимает 20 минут, а регистрируется эта форма в течение одного рабочего дня.

Что такое КВЭДы, когда и какие нужны

Как зарегистрировать ФОП

Вне зависимости от выбора ТОВ или ФОП, придется заняться также КВЭДами. Это коды деятельности в соответствии с внешнеэкономической классификацией. Собирая документы для открытия салона красоты в Украине (регистрируя форму собственности), нужно выбрать и указать эти коды, чтобы их внесли в единый реестр.

Какие КВЭДы подходят бьюти-салонам и что означают:

  • основной код 96.02: Услуги для салонов и парикмахерских. Он включает все классические услуги – стрижку, укладку волос, окрашивание, маникюр и пр.
  • если у вас в студии запланированы массаж, сауна, солярий, нужен код обеспечения комфортных условий 96.04.

Следующие несколько кодов касаются производства/продажи косметики в салоне:

  • 47.75: Розничные продажи в специальных точках.
  • 47.91: Розничные продажи по почте или онлайн.
  • 20.42: Изготовление парфюмерии и косметики.

Получаем разрешения

Форму собственности вы выбрали и зарегистрировали. Далее (если вы не решили вопрос раньше) для открытия салона красоты займитесь подбором помещения, которое будет отвечать требованиям:

  • вы – собственник/арендатор;
  • отдельная постройка либо помещение в общественном здании, ТЦ, центре оказания услуг. Если речь о жилом доме, помещение салона должно быть на цоколе/первом этаже и иметь отдельный от квартир вход;
  • площадь, занимаемая салоном, оформлена как нежилой фонд;
  • размер помещения, высота стен, расстояние между креслами и пр. должны быть согласованы с санитарными нормами.

Еще на этапе поиска подходящей локации важно изучить правила санитарии для салонов. Это упростит получение разрешительных документов для открытия салона красоты в Украине, в частности – разрешений от Службы пожарной безопасности, Государственной Администрации, Держспоживслужбы, а также оформление разрешения на наружную рекламу. Может понадобиться и медицинская лицензия на некоторые услуги. Важно не забыть и про уголок потребителя.

Документ Держпродспоживслужбы/акт соответствия нормам СЭС

Чтобы узаконить то, что помещение удовлетворяет нормам санитарии, потребуется акт соответствия нормам СЭС. Его выдает Государственная служба безопасности продуктов питания.

В этом вопросе нужны следующие документы для открытия салона красоты:

  • паспорт вентиляционных коммуникаций;
  • медкнижки всех сотрудников;
  • заключенный к этому времени договор о вывозе отходов.

Чтобы успешно получить документ, салон должен также иметь отдельный вход и различные вспомогательные комнаты.

После обращения в Споживслужбу вы получите перечень критериев соответствия для положения салона и его оборудования. Акт соответствия выдадут после того, как помещение пройдет проверку по этим критериям.

Разрешение от Службы пожарной безопасности

Пожарная безопастность

Следующий пункт – разрешительный документ от пожарных. Чтобы его оформить для открытия салона, действуйте так:

  • Если ваша студия красоты расположена в многоэтажке (16+ этажей), сначала организуйте пожарную экспертизу помещения. Ее заключение должно быть положительным – помещение отвечает всем противопожарным нормам. Также заключите договор страхования и составьте акт с данными изоляционного сопротивления.
  • Затем подайте декларацию, подтверждающую соответствие вашей материальной базы закону о пожаробезопасности. Эта бумага уже означает, что помещение и то, что в нем, отвечает нормам и личная проверка от пожарной службы не нужна.

Экспертизу (из пункта 1) проводит либо лицензированное для таких проверок юридическое лицо, либо орган Госпожарнадзора.

Если локация салона – не многоэтажка, для получения нормативного документа от Пожарной службы достаточно пункта 2.

Документ от Государственной администрации

Документы гос администрации

Разрешение узаконивает положение объекта бытового обслуживания, но не всегда является обязательным. Уточните необходимость получения в соответствующих местных органах Одессы, Харькова, Киева или любого города Украины, в котором начинаете бизнес. Вопрос решается в отделе бытобслуживания.

Если нормативный документ для салона красоты все-таки нужен, подготовьте бумаги по списку:

  • свидетельство госрегистрации (копия);
  • чек оплаты за выдачу разрешения Госадминистрации;
  • акт СЭС;
  • договор по вывозу отходов;
  • разрешение от пожарных;
  • разрешение использовать локацию салона.

Из этого списка очевидна важность получения разрешительных документов в определенном порядке.

Медицинская лицензия: когда нужна, куда обращаться

Медицинский разрешительный документ для открытия салона красоты в Украине получают, если бизнес предоставляет услуги:

  • массажа;
  • пилингов химических;
  • подтяжки кожи;
  • инъекций ботокса;
  • мезотерапии;
  • электроэпиляции и пр.

То есть документ требуется для услуг, классифицирующихся как медицинские. Уточнить это можно в специальном отделе МЗУ. Там же вам дадут список бумаг для оформления лицензии. Ожидание медицинского разрешения может занять полгода, так что не оставляйте это на последний момент.

Важно: медицинские услуги в бьюти-салоне должны оказывать только квалифицированные специалисты с соответствующим образованием (специализации дерматолога, массажиста и пр.) и оформленной мед. книжкой.

Разрешение на размещение наружной рекламы

Логично привлекать внимание потенциального клиента эффектной наружной вывеской и пр. подобными атрибутами. Но при самовольном размещении рекламных материалов снаружи помещения владелец сам покрывает расходы на демонтаж (суммы в десятки тыс. гривен).

Вопросы наружной рекламы регламентированы и касаются таких элементов, как:

  • вывеска на фасаде;
  • светящийся короб;
  • баннеры;
  • надпись объемными буквами и пр.

На перечисленное требуется разрешительный документ при открытии салона. Рекламы внутри салона это не касается.

Оптимальное решение вопроса – регистрация собственной ТМ. Для этого вы обращаетесь в Укрпатент.

Делаем уголок потребителя

Еще один важный вопрос – обязательное создание в салоне уголка потребителя. В него помещают:

  • Данные про бизнес-субъект.
  • Журнал предложений и отзывов для клиентов.
  • Контактные данные органа защиты потребительских прав.

Заключение: чек-лист документов и полезные советы

Получаем разрешения

Чтобы немного упростить себе вопрос документов для открытия салона красоты, эксперты советуют:

  • заключая договор аренды/субаренды, помните о вероятности повышения арендной суммы, возможности компенсации вам ремонта со стороны арендодателя (если договоренность разрывается по его инициативе) или уменьшении цены при форс-мажорах. Пример: здание, где вы открыли салон, реставрируют снаружи и это мешает бизнесу. Заранее укажите в договоре скидку на аренду в 30% на период такой реставрации;
  • оформление некоторых документов проводится в электронном формате, потому создайте для себя цифровую подпись. Но по возможности оформляйте документы оффлайн на бумаге, чтобы ничего не терялось. Регистрируя документы, берите подписанные бланки-подтверждения с контактными данными того, кто принимает ваши бумаги. Так легче будет проверять статус ваших заявлений.

В конце материала приведем чек-лист документов и шагов, которые требуются для открытия салона:

  • Регистрация формы собственности.
  • Аренда/покупка помещения.
  • Акт СЭС.
  • Документ Пожарной службы.
  • Медицинская лицензия.
  • Разрешение на внешнюю рекламу и регистрация ТМ.
  • Формирование штата сотрудников.
  • Оформление потребительского уголка.

После этого ваша бьюти-студия сможет открыться на законных основаниях.

connect-buttonПодключитьсяgearSmallgearBig
logo