Як відкрити свій бізнес в Україні: з чого почати та як правильно це зробити

Автор: Юлія Піскова

15.12.2024

З чого розпочати свою справу в Україні у 2024 році – таке актуальне для багатьох питання обговорюємо сьогодні у блозі APPOINTER.

Як вибрати нішу? Чому важлива фінансова модель? Які документи потрібні для реєстрації? У цьому матеріалі ви дізнаєтеся про основні кроки, які проходить український підприємець-початківець, щоб розпочати бізнес коректно, а головне – законно.

Зміст:

• Бізнес в Україні 2024: реальні цифри та перспективні напрямки
• З чого почати, щоб відкрити власну справу: ідея та ніша
• Як правильно відкрити в Україні свій бізнес: покрокова інструкція
• Крок 1: фінансова модель
• Крок 2: як залучити кошти, щоб відкрити власну справу
• Крок 3: організаційно-правова форма - ФОП vs. ТОВ
• Крок 4: місце діяльності та нейм для бізнесу
• Крок 5: оподаткування – спрощена та загальна форма
• Крок 6: Як в Україні зареєструвати власну справу
• Що ще врахувати для відкриття бізнесу в Україні: кілька порад
• Висновок

 

Бізнес в Україні 2024: реальні цифри та перспективні напрямки

Бізнес за часів війни – це, безперечно, сміливо з погляду підприємця. І, судячи з інформації порталу Opendatabot, сміливців серед українців вистачає. За даними сервісу у вересні 2023 року на вітчизняному ринку працювали 2 052 326 фінансових осіб підприємців. Щомісяця кількість ФОП збільшується на ~25 тис. Лютий 2024 року став рекордсменом з відкриття малих та середніх бізнесів із цифрою в 315 тисяч.

У ТОП 5 найбільш популярних напрямків, щоб відкрити свій бізнес у Києві та інших містах країни, увійшли бьюті-салони, торгівля у неспеціалізованих точках, інтернет-магазини, програмування, ресторани + доставка їжі додому. Також серед перспективних починань – виготовлення та продаж екологічних товарів, освіта online, SMM, туризм (зокрема – екскурсії по Україні), друк 3D, авторські товари (прикраси, одяг, декор для дому та ін.). І це лише вершина айсбергу.

Хочете відкрити власну справу, але маєте сумнів? Знаючи порядок дій, ви зможете впевненіше розпочати цей шлях і уникнути багатьох помилок, щоб у результаті реалізувати свої амбіції та потенціал.

З чого почати, щоб відкрити власну справу: ідея та ніша

З вибором конкретного напрямку діяльності допоможуть відповіді на:

• що у вас добре виходить?
• чим ви надихаєтеся, мотивуєтеся?
• чи є те, чого не вистачає вам та оточуючим?
• Ви змогли б це створити/організувати та запропонувати іншим?
• які характеристики будуть у товару/послуги?
• чи можна розвивати пропозицію?
• хто придбає ваш продукт, чому?
• також подумайте, як плануєте відкрити свій бізнес – поодинці чи з партнерами?

Ключове у виборі ніші – поєднання у вас інтересу, знань та навичок у певній діяльності. Плюс важлива виваженість рішення, оскільки це вплине, зокрема, на реєстрацію підприємства. Протестувати інтерес до того чи іншого напрямку на практиці допоможе спілкування з підприємцями, які працюють у даній сфері, яких можна зустріти на семінарах, вебінарах, бізнес-ланчах, конференціях та ін.

Вибравши напрямок, переходьте до написання бізнес-плану. Він допоможе з постановкою цілей, розробкою стратегії та формуванням бюджету.

Як правильно відкрити в Україні свій бізнес: покрокова інструкція

Крок 1: фінансова модель

Фінансова модель – один із ключових елементів плану бізнесу. Це економічна репрезентація вашої справи, що виявляє + прораховує поточні та майбутні фінанси.

Щоб скласти фінансову модель, опишіть:

• 1. Скільки коштує те, що ви пропонуватимете?
• 2. Скільки товару плануєте продати за місяць?
• 3. Розмір виробничих витрат.
• 4. Регулярні витрати на виробництво (оренда, комунальні послуги, пр.).

Відповідаючи на запитання, ви зрозумієте скільки хочете і можете заробити. А розібравшись із економічною складовою, можна переходити до пошуку джерел фінансування.

Крок 2: як залучити кошти, щоб відкрити власну справу

Навіть за наявності власного капіталу запуск проекту навряд чи обійдеться без інвестицій ззовні. Отримати фінансову підтримку можна за рахунок партнерів та інвесторів (людей, компаній) та/або державних ініціатив щодо підтримки підприємств.

В Україні відкрити бізнес допомагає кредитування від банків, держави та мікрофінансових організацій (МФО), а також програми грантів. У кожного з варіантів є плюси та мінуси. Наприклад, банки мають величезний асортимент вигідних альтернатив для малого підприємництва. При цьому вам можуть відмовити за відсутності грамотного бізнес-плану та заставного майна, якщо кредитна історія так собі. Підшукати інвесторів буде непросто, якщо ніша вашого старту непопулярна. Та й грант отримати треба постаратися. Натомість плюси останнього – невисока конкуренція. А ще гранти залучають вибором програм у секторі сільського господарства. Державна підтримка бізнесів також пропонує різні кредитні програми із вигідними умовами. Нарешті, мікропозики від МФО – варіант швидко отримати кошти та закрити поточні потреби своєї справи.

Крок 3: організаційно-правова форма - ФОП vs. ТОВ

Як краще відкривати власний бізнес в Україні – як ФОП (фіз. особа підприємець) чи ТОВ (товариство обмеженої відповідальності + юридична особа)? Порівняємо варіанти за основними критеріями:

• 1. Власником при оформленні ФОП будете ви, при ТОВ – ви + партнери (=співзасновники).
• 2. Керує бізнесом у першому випадку підприємець, у другому – збори співзасновників (вищий управлінський орган) + директор (регулює поточні процеси). Усі повноваження при ТОВ регламентує статут.
• 3. За зобов'язаннями фіз. особа підприємець погашає відповідальність своїм майном, ТОВ – статутним капіталом партнерів.
• 4. Про статутний капітал: його немає у ФОП і має ТОВ, де мінімальний розмір регламентований лише для певних видів діяльності.
• 5. Виводити фінанси з рахунку фіз. особа може будь-якої миті без проблем, а співзасновники ТОВ повинні погодити рішення щодо виведення дивідендів із прибутку.
• 6. ФОП може швидко як відкрити, так і закрити свій бізнес протягом доби, подавши відповідну заяву. Юридична особа ТОВ чекає на цілу процедуру закриття.

Підсумуємо: ключовий недолік для ФОП – повна фінансова відповідальність, для ТОВ – більше зусиль, необхідні організації бізнесу.

То як же вибрати відповідну організаційно-правову форму? ФОП – оптимальний вибір для надання різноманітних послуг та торгівлі в роздріб. Підійде тим, хто не планує залучати партнерів у справу, збирається вести госп. діяльність самостійно, не має наміру надмірно ризикувати фінансово. У протилежному випадку вибирайте ТОВ. Для певних видів діяльності підійде лише юридична особа – наприклад, якщо у вас у планах азартний бізнес.

Крок 4: місце діяльності та нейм для бізнесу

Розкриття цих питань потребує окремого матеріалу, але наголосимо на ключовому.

Фізичним майданчиком для ведення справ може бути будь-що: орендований офіс або склад, коворкінг, точка громадського харчування, технопарк, інкубатор бізнесу, мобільний торговий об'єкт тощо. Все залежить від обсягів та конкретики робіт. При цьому де відкрити свій бізнес залежить від обраної форми підприємництва. Фізична особа має право працювати з дому (за пропискою) та в інших приміщеннях (куплених, орендованих тощо). Його адресою оподаткування будуть координати проживання, а адреса фактичної роботи може відрізнятися чи збігатися. Якщо ФОП веде бізнес у відмінному від податкової адреси місті, районі, області, він має це зареєструвати. Для оформлення ТОВ важливо зазначати коректний юр. адрес, як точку зв'язку з партнерами, держ. органами і т.д. За цією ж адресою здійснюватимуть перевірки органи контролю. Як би не був зареєстрований бізнес, всі об'єкти, що оподатковуються та пов'язані з ними, мають бути зазначені у поданих заявах.

Збираючись відкрити свою справу і вибираючи назву бізнесу, ви створюєте образ для клієнтів і конкурентів. Тому важливо знайти оригінальний комерційний нейм, уникаючи плагіату та схожості, та зареєструвати торгову марку, щоб використовувати логотип та ін. елементи бренду при просуванні.

Крок 5: оподаткування – спрощена та загальна форма

Щоб відкрити бізнес правильно, виберіть загальну або спрощену форму оподаткування.

Спрощена форма підійде і ФОП, і ТОВ. Вона має на увазі сплату єдиного податку, ділить платників на 4 групи, має простішу бухгалтерію, проте є ліміти за видами бізнес-діяльності, верхньою планкою доходів, формами розрахунків тощо. Оформити цей варіант просто, а розмір податку залежатиме від групи, до якої входить підприємець.

При загальній формі оподаткування фізичні особи підприємці зобов'язані сплачувати податок на свої доходи + ЄСВ (єдиний соціальний внесок) + військовий збір, а юридичні особи – податок на прибуток підприємства + податок на доходи фіз. особи (якщо співзасновник ТОВ є українським резидентом та отримує дивіденди). Така система не накладає обмежень на види діяльності, кількість працівників та розмір доходу.

Крок 6: Як в Україні зареєструвати власну справу

Зрештою, можна переходити до державної реєстрації, яка включає 2 етапи:

• 1. Підготувати документи. При виборі ТОВ цей процес є значно довшим, тоді як для ФОП достатньо заяви, паспорта та номера платника податків.
• 2. Подати заяву на реєстрацію – держ. реєстратору чи online.

Онлайн реєстрацію можна здійснити на порталі або у додатку “Дія”.

Якщо процес пройшов успішно, слід також отримати друк, відкрити банківський рахунок (фіз. особи підприємці можуть використовувати у своїй діяльності тільки готівку, але все ж таки рахунок бажаний), оформити кадрові документи (переважно стосується ТОВ, т. К. ФОП можуть не залучати співробітників) та необхідні дозволи.

Що ще врахувати для відкриття бізнесу в Україні: кілька порад

На етапі пошуку бізнес-ідей приділіть особливу увагу стабільним нішам з можливістю поступово розганятися і без великого стартового капіталу. Віддавайте перевагу малим обсягам роботи та мінімальним ризикам.

Щоб правильно відкрити власну справу, також заздалегідь дізнавайтеся про необхідні дозволи та ліцензії. Це допоможе уникнути штрафних санкцій та закриття.

Ваш моральний настрій важливий не менше фінансової та інформаційної підпори. Приготуйтеся багато працювати, щоб отримати впізнаваність, залучити аудиторію, знайти тямущий штат. Не чекайте на прибуток у перший місяць – краще зосередьтеся на тому, щоб поступово вийти в нуль.

Висновок

Пройшовшись ключовими моментами того, як відкрити власний бізнес в Україні, ще раз акцентуємо значимість правильно обраної ніші, детального бізнес-плану та покрокового оформлення необхідних документів. Крім всіх описаних вище кроків підприємцю-початківцю також належить розробити брендовий стиль, провести ремонт у приміщенні, закупити необхідну техніку, меблі, інструменти та витратні матеріали, знайти та найняти співробітників, запустити рекламу, створити сайт та багато інших. інше. Власний бізнес - це велика та постійна робота, тому важливо ще на етапі пошуку ідеї орієнтуватися на те, що вам по-справжньому цікаво і у що ви готові вкладатися насамперед фізично.