ПРРО: що це таке, хто зобов'язаний застосовувати і як підключити

ПРРО (Програмний реєстратор розрахункових операцій) — це цифровий аналог традиційного касового апарату, що встановлюється на смартфон, планшет або комп'ютер. ПРРО дозволяє легально приймати готівкові та безготівкові платежі з видачею фіскального чека без придбання фізичного обладнання.

Хто зобов'язаний застосовувати ПРРО

З 2022 року застосування ПРРО або традиційного РРО є обов'язковим для більшості ФОП та юридичних осіб, які приймають готівку або платіжні картки. Зокрема, це обов'язково для: ФОП 2 та 3 групи єдиного податку, які мають відповідний КВЕД; юридичних осіб незалежно від системи оподаткування; торгівлі підакцизними товарами.

Виняток — ФОП 1 групи єдиного податку: вони не зобов'язані застосовувати РРО/ПРРО.

Різниця між ПРРО і касовим апаратом

Традиційний РРО (касовий апарат) — це фізичний пристрій вартістю від 5 000 до 20 000 грн, який потребує технічного обслуговування. ПРРО — програма на смартфоні або планшеті. Вартість ПРРО зазвичай становить від 0 до 500 грн/місяць залежно від сервісу.

З точки зору закону обидва варіанти рівноправні: і РРО, і ПРРО формують фіскальний чек, який передається до ДПС через дата-центр.

ПРРО Checkbox та інтеграція з Appointer

Одним із найпопулярніших ПРРО в Україні є Checkbox. Appointer має вбудовану інтеграцію з Checkbox: закриваючи запис у системі, адміністратор автоматично формує фіскальний чек і надсилає його клієнту. Це виключає потребу переключатись між системами та знижує ризик помилок при оформленні.

Часті запитання