Как открыть свой фитнес-клуб с нуля

Автор: Юлія Піскова

28.02.2023

Сегодня в блоге APPOINTER говорим, как создать свой фитнес клуб и увеличить его шансы на успех. Расскажем о необходимых документах, посчитаем стоимость затеи, выберем помещение, составим план бизнеса и поищем инвесторов. Также коснемся покупки клуба по франшизе и объясним, какие плюсы делу даст использование системы CRM.

Содержание:

• Фитнес клуб в Украине: есть ли перспективы
• Подготовительная работа для открытия фитнес-студии
• Определяемся с форматом
• Документация для открытия фитнес-клуба в Украине
• Сколько стоит открыть фитнес клуб: реальные расходы
• Какое помещение подойдет
• Что входит в бизнес-план
• Ищем инвесторов
• Открыть фитнес-клуб по франшизе: плюсы и минусы
• CRM-система – помощник в управлении фитнес-студией
• Итоги

Фитнес клуб в Украине: есть ли перспективы

Еще 20 лет назад спортивных заведений в стране было немного и все относились к премиум-сегменту. Сейчас ситуация кардинально другая. Во-первых, растущее количество украинцев, глядя на европейцев, хочет сохранять здоровье и стройность даже в 60+ и понимает, что достигнуть этого поможет регулярный спорт. Во-вторых, люди охотнее ходят тренироваться в отечественные заведения, а не в международные. В-третьих, для удобства ищут клубы ближе к дому. Таким образом спрос постоянно растет, а количество фитнес-клубов в Украине ежегодно повышается на 20%. Вывод – перспективы для фитнес-бизнеса однозначно есть и пробовать силы в этом направлении точно стоит.

Подготовительная работа для открытия фитнес-студии

Первое, что стоит уяснить: даже при самом успешном старте бизнес не начнет моментально давать прибыль. Фитнес-клубы в среднем окупаются за 1-2 года. Второй момент в том, что чем лучше вы подготовитесь, тем проще будет потом. На этапе подготовки уделите внимание следующим вопросам:

• Изучите бизнес-процессы на рынке.
• Соберите досье на конкурентов.
• Составьте детальный портрет потенциального посетителя.
• Проведите предварительные расчеты – подробно пропишите статьи расходов.
• Подумайте, откуда привлечь инвестиции.
• Составьте детальный бизнес-план.
• Особое внимание уделите продвижению клуба до и после открытия.

Далее пройдемся по наиболее значимых моментах в создании фитнес-клуба.

Определяемся с форматом

Это понятие можно рассматривать с двух сторон. В первом случае речь об открытии фитнес клуба с нуля, покупке готового бизнеса или приобретении франшизы. В начале статьи мы определились, что обсуждаем первый вариант. Также формат можно трактовать, как сочетание компонентов – портрет аудитории + ассортимент и средняя стоимость услуг + качество и сложность оборудования. Начните с того, кто ваш основной клиент:

• пол: женщины, мужчины или у вас клуб unisex (+для семейных визитов);
• уровень спортивной подготовки, цель тренировок: спортсмены-аматоры или профессионалы, молодые мамы, люди с проблемами здоровья, те, кто восстанавливается после травм;
• заработок целевой аудитории: минимальный доход (например, студенты), средний класс, бизнесмены и т. д.;
• возраст: дети, молодежь (до 25 лет), средний возраст (25-40) или зрелые посетители.

Зная своего клиента, вы поймете, какие услуги ему предложить – направление тренировок, длительность, сложность, ожидаемый эффект и пр. Далее станет понятно, это будет маленький фитнес клуб или большая студия, какое нужно оборудование и специалисты, каким будет средний ценник. Можно пойти другим путем: отталкиваться от услуг, которые вы хотите оказывать, а под них прописать портрет клиента и все прочее.

Важно: правильно определив целевую аудиторию, вы найдете свою нишу и закрепитесь в ней. Работа над форматом поможет подсчитать стоимость бизнеса, рационально вложить инвестиции, успешно продвигаться и ускорить рентабельность.

Документация для открытия фитнес-клуба в Украине

Начните с оформления организационно-правовой формы бизнеса. Студии фитнеса подойдет ИП/ФЛП (индивидуальный предприниматель/физическое лицо предприниматель). Также можно выбрать ООО (организация с ограниченной ответственностью). Первый вариант оформить проще, быстрее, + у него более простая бухгалтерия и форма налогообложения.

Во время регистрации формы предпринимательства необходимо указать КВЭДы. Чтобы открыть фитнес клуб в Украине, это будут 93.13. «Деятельность фитнес-центров», 85.51. «Образование в сфере спорта и отдыха» (включает услуги профессиональных спорт. инструкторов).

Для законной работы понадобится ряд разрешений – от Пожарной Службы, СанЭпидемСтанции, Государственной Администрации. Если вы арендуете помещение, оформите это соответственно. Также необходимы договор с ЖЭКом, договор на вывоз мусора, на техобслуживание кондиционеров и вентиляционных коммуникаций. Наконец, нужно будет получить разрешение на наружную рекламу. А если планируете дать клиентам возможность платить картами, откройте в банке расчетный счет.

Сколько стоит открыть фитнес клуб: реальные расходы

Вот список статей расходов* для открытия студии:

• аренда локации + ремонт + монтаж вентиляции и системы пожаробезопасности;
• тренажеры, всевозможный спортивный equipment;
• мебель на reception, в раздевалки;
• коммунальные платежи, оплата телефонии, интернета (ежемесячная статья расходов);
• оклады сотрудников, налоговые отчисления (+2 постоянные статьи расходов).

*в перечне основные пункты, ваш индивидуальный список скорее всего будет больше.

Самый затратный пункт – оборудование**. Сюда войдут:

• кардиотренажеры;
• штанги, гири, гантели;
• лавочки для качания пресса;
• турник;
• тяговые конструкции;
• карематы, резинки, фитболы, пр.

**перечень и количество конкретных наименований зависит от формата фитнес-клуба

Чтобы понять, сколько нужно денег для открытия, проведем приблизительные расчеты***: 6 000 $ (ремонт, аренда, коммунальные) + 5000 $ (оснащение) + 1500 $ (мебель) + 100 $ (оформление бизнеса) + 1000 $ (реклама на старте)**** = 13600 $

***к затратам прибавьте ежемесячную зп персонала

****далее добавляем еще по 200 $ ежемесячно

Сумма выглядит не астрономической, но и считали ее мы условно, чтобы понять принцип. Чтобы приблизится к реальности, считая затраты в своем конкретном случае, полученную сумму удвойте, а вероятный доход за первые полгода наоборот – уменьшите в 2 раза. Более пессимистический сценарий избавит от иллюзий, сделает вас и ваше начинание более стойким к любым сложностям.

Какое помещение подойдет

Условия, которые в идеале нужны для открытия фитнес клуба:

• удобное клиентам расположение. Если в планах маленькая студия, подойдет уютный район с новостройками. Если хотите развернуться – много людей, большой ассортимент услуг, просторные залы, пригодится близость, например, к ТЦ и транспортной развязке;
• отсутствие конкурентов в радиусе метров 500 от вас;
• помещение достаточных размеров. Минимальная площадь клуба – не менее 150 м кв., reception + гардеробная + комната для сотрудников – 20 м кв., раздевалки для клиентов (М и Ж отдельно) + WC (минимум 2 душа) – 50 м кв., спортивный зал – 80 м кв.;
• удобный вход + наличие парковки.

Кроме того в фитнес-центре нужно создать правильный микроклимат – воздухообмен (от 80 кубов воздуха в час на человека), влажность (40-60%), температурный режим (раздевалки и душ – 22-25 °C, основной зал – 16-18 °C).

Что входит в бизнес-план

Если вы хотите открыть фитнес-студию с нуля, понадобится подробный план бизнеса. С этого в принципе надо начинать, потому что такой документ помогает оценить сильные и слабые стороны будущего проекта, определить размер денежных инвестиций и материально-трудовых вложений. А когда дело уже запущено, бизнес-планирование даст возможность грамотно регулировать и управлять им, эффективно продвигаться и прочее.

Ориентировочная структура плана фитнес-студии:

• Резюме – общее представление проекта.
• Миссия.
• Задачи и цели.
• Локация студии.
• Набор услуг.
• Аналитика и сегментирование рынка.
• Преимущества перед конкурентами.
• Стратегия продвижения, прогнозы продаж.
• Управление.
• План финансов.

Ищем инвесторов

Если у вас недостаточно собственного капитала для открытия фитнес клуба, придется привлечь финансирование. В первую очередь попробуйте именно найти инвесторов или партнеров, а кредит в банке пусть станет планом Б.

В поисках вкладчиков помогает, во-первых, постоянное обсуждение будущего проекта с разными людьми, а во-вторых, грамотно написанный бизнес-план. Потенциальный инвестор особенно внимательно читает первые пункты «Резюме», «Цели», «Задачи», «Миссия», чтобы оценить перспективность вложений.

Кто может стать вашим инвестором? Это не обязательно именно незнакомый человек со средствами, вложиться в дело могут и знакомые, члены семьи, друзья или ваши собственные клиенты, если вы – инструктор по фитнесу.

Открыть фитнес-клуб по франшизе: плюсы и минусы

Создавать новую фитнес-студию – большой риск. Поток клиентов у молодых заведений в первые 6 месяцев работы обычно небольшой, владельцы грешат неправильными расчетами и т. д. Шансы сойти с дистанции и закрыться высоки.

Покупка франшизы позволит открыть фитнес клуб под зарекомендовавшим себя брендом, увеличит шансы на прибыль, минимизирует риски. Ваши задачи сведутся к оформлению всех разрешений и поиску локации. Обычно франчайзер участвует во всех этапах открытия, дает советы, делится полезными контактами и пр. То есть это заодно и обучение для вас, как для начинающего бизнесмена.

Нюансы и минусы:

• вы покупаете франшизу за немалую сумму. Открыть фитнес-клуб эконом-класса стоит дешевле;
• совершаете выплаты каждый месяц – ставка или % от доходов. Иногда отчисления достигают 70% заработка, что немало;
• зависите от бренда, не можете реализовывать собственные идеи.

CRM-система – помощник в управлении фитнес-студией

CRM ускоряет окупаемость фитнес клубов за счет автоматизации процессов управления. Интегрируя это ПО в свой бизнес, вы сможете:

• Собрать единую базу данных о клиентах, в любой момент ее дополнить/отредактировать.
• Автоматизировать запись в клуб, дать посетителям возможность бронировать тренировки онлайн.
• Контролировать и пополнять расходные материалы.
• Автоматически рассчитывать и начислять сотрудникам оклады.
• Получать и обрабатывать актуальную аналитику + статистику бизнеса.

Вы разгрузите себя и сотрудников от лишних обязанностей, сможете вести точные расчеты, не потеряете ни одну клиентскую запись, будете успешнее рекламироваться и продвигаться, повысите лояльность аудитории и нарастите ее объем, будете принимать более эффективные бизнес-решения.

CRM-система от компании APPOINTER легко интегрируется в фитнес-клуб любого формата. А использовать все ее возможности + получать необходимую техподдержку вы сможете за умеренную абонентскую плату.

Итоги

Итак, что стоит запомнить, если вы решили открыть свой фитнес клуб с нуля в Украине?

Перспективы есть, но все зависит от вас.

Подробный бизнес-план – ваш главный помощник.

Без инвестиций не обойтись.

Еще один существенный момент – прогноз возможных рисков. В качестве внешних учитывайте увеличение числа + рост уровня конкурентов, подорожания, непредвиденные ситуации вроде пандемии. Внутренние риски – недостаточное качество услуг, низкая квалификация/мотивация персонала. Заранее продумайте, как минимизировать/разрешить возможные ситуации, чтобы увеличить шансы на успех.