Кассовый аппарат в салоне красоты.

15.04.2022

Что такое РРО и ПРРО? Всем ли бьюти-студиям они необходимы? Как выбрать и зарегистрировать оборудование и программы? Даем развернутый ответ на вопрос, необходим ли кассовый аппарат для салона красоты, в новом материале Appointer

Содержание

РРО для законной работы салона красоты
Всем ли салонам и парикмахерским обязательно устанавливать РРО
Какие кассы подходят для салонов красоты и парикмахерских
Онлайн кассы для салонов красоты: преимущества и недостатки
Порядок установки РРО в салонах красоты

Регистрация РРО
Регистрация ПРРО
Возможные штрафные санкции

Возможности интеграции CRM Appointer c ПРРО
Заключение и выводы

РРО для законной работы салона красоты

Утвердительный ответ на вопрос, нужен ли кассовый аппарат в салоне красоты и парикмахерской, дает закон Украины от 01.01.2022 года. Обязуя предпринимателей устанавливать кассу, государство получает возможность:

отслеживать оборот наличных средств малого бизнеса;
стоять на страже потребительских прав.

Кассы выгодны и самим предприятиям, поскольку помогают собрать данные о продажах, проанализировать востребованность услуг, отследить уровень спроса в салоне в разные периоды.

Есть 2 альтернативы – физический РРО и программа онлайн-кассы для салонов красоты. В первом варианте регистратор расчетных операций (РРО, касса) – это техника для хранения и передачи данных в Налоговую Службу о продажах товаров/услуг предприятия. Второй вариант (ПРРО) – кассовый софт для компьютера, ноутбука, смартфона, планшета. Это более современное решение, автоматизирующее многие процессы и уменьшающее бумажную работу.

Всем ли салонам и парикмахерским обязательно устанавливать РРО

В каком случае понадобится касса для салона красоты:

Закон обязует использовать кассовый аппарат в сфере услуг, куда входят косметические клиники, салоны красоты и SPA.
Непосредственно законодательство относится к плательщикам налогов (ФЛП – физ. лицо-предприниматель) групп 2, 3 и 4, которые производят расчетные операции.
ФЛП первой группы от регистрации кассы освобождены.

Уточнения по использованию РРО для салона красоты:

ФЛП из первой группы имеют ограничение по доходу – 1 002 000 гривен в год, им запрещено нанимать сотрудников;
ФЛП групп 2 и 3 должны устанавливать РРО, когда доход пересекает отметку 1 млн. грн. в год;
если эта сумма превышена в течение года, например, доход превысил миллион в шестом месяце, на следующий месяц нужно вводить в бизнес кассу;
третья группа ФЛП должна использовать РРО/ПРРО при доходе больше миллиона гривен еще с 2015 года;
кассовые аппараты для парикмахерских и салонов не нужны, если это физическое лицо-предприниматель первой группы или бизнес-субъект, на которого распространяется исключение Закона про РРО, пункт 9.2.

Какие кассы подходят для салонов красоты и парикмахерских

По закону кассовые аппараты для парикмахерских и салонов (ФЛП 2,3,4 группы) могут быть любыми с условием, что РРО/ПРРО внесены в перечень Державного Реестра Украины по соответствующему типу деятельности.

Как использовать Реестр:

Если вы покупаете новый аппарат, выбирайте вариант в разделе разрешений первичной регистрации. Раздел касается права на покупку, оформление и ввод в работу кассовых аппаратов и их первичной постановки на учет органами Державной Фискальной Службы.
Парикмахерским, маникюрным кабинетам, салонам красоты, косметологическим клиникам и СПА можно использовать кассовые аппараты из раздела Реестра для торговли, общепита и сферы обслуживания.
Бьюти-студия может выбрать любую модель кассы (кассовый аппарат, регистратор фискальный) в соответствии с деловой спецификой, количеством продаж, нюансами бухгалтерии компании. Тип РРО от закона не зависит.

Конкретный вариант кассового аппарата для салона красоты также не зависит от организационной формы бизнеса. Роль играет интенсивность деловых процессов и тип учета на предприятии:

если вы – маленькая студия/кабинет (до сотни чеков в день), можно взять компактный кассовый аппарат со сканером, РРО и необходимым программным обеспечением;
если у вас автоматизирована бухгалтерия, много клиентов, свыше сотни чеков за день, разумно использовать регистратор фискальный или ПРРО. У администратора будет POS-компьютер, большой монитор, синхронная передача информации в Налоговую Службу и учетную систему;
если вы – маленькое предприятие с услугами на выезде, подойдет небольшой мобильный РРО (например, портативный регистратор фискальный с подключением к смартфону или планшету).

Онлайн кассы для салонов красоты: преимущества и недостатки

ПРРО (онлайн кассы для салона красоты и парикмахерских) – приоритетный выбор для современного предпринимателя. Это решение убирает необходимость вручную заполнять отчеты, освобождает время сотрудников для более важных задач. Другие преимущества онлайн-касс:

Простое подключение (менеджеры выбранного ПО проведут установку, дадут четкие и понятные инструкции по использованию).
Нет затрат на покупку и техническое обслуживание/ремонт кассовой техники.
Автоматическая фискализация финансовых операций с клиентами и отправка данных серверу Налоговой Службы.
Упрощенный бухгалтерский учет.
Простой доступ к единой базе клиентов.
Можно продолжить работу, даже если отключился интернет (на протяжении 36-ти часов).
Удобное создание программ лояльности для клиентов.
Владелец бизнеса получает отчеты в реальном времени на любое устройство.

Есть ли недостатки у такой альтернативы, как онлайн кассовый аппарат для салона красоты?

небольшой опыт использования такого софта;
если клиент хочет сохранить электронный чек, ему придется вводить email-адрес или аккаунт мессенджера, а для считывания чека понадобиться отдельная техника;
если некоторые данные бизнес-субъекта изменились (наименование, налоговый номер, адрес и вид хозяйственной единицы), придется перерегистрироваться;
недостаток в комплексных решениях по автоматизации ПО и бухгалтерских программ.

Выбрать подходящий онлайн кассовый аппарат хозяева салонов красоты и парикмахерских в Украине могут из таких вариантов:

Checkbox (для малого, среднего и крупного бизнеса, простая отчетность и контроль финансовых операций, современное, удобное в использовании ПО).
Fondy (простое подключение, нет абонентской платы, не нужно специальное обслуживание, все преимущества ПРРО в наличии).
Cashalot (бизнес-система с простой и быстрой регистрацией расчетных документов – чек продаж/возвратов, различные отчеты и пр.).
СОТА Каса (работает в облаке, идеальна для малого бизнеса, действует с любого гаджета при доступе в интернет).

CRM-системы для управления и учета салонов и парикмахерских отлично интегрируются с кассовым ПО.

ПОРЯДОК УСТАНОВКИ РРО В САЛОНАХ КРАСОТЫ

Регистрация РРО

Кассовый аппарат для парикмахерской и салона необходимо зарегистрировать перед вводом в эксплуатацию. Как это сделать:

Покупая РРО, не забудьте взять документ, который дает право на его использование. Варианты таких документов – арендный договор, накладная/счет-фактура или привычный чек фискальный. В дополнение прилагается паспорт на технику и инструкция. Паспорт важен, поскольку его номер даст возможность найти на интернет-странице Налоговой номер регистрации вашего РРО. Этот номер вы укажете в заявлении о регистрации кассы. Под номер подтягиваются данные – версия и модель кассы, сфера применения.
Регистрация РРО для парикмахерской потребует подписания договоренности с обслуживающим центром. В большинстве случаев продавец техники располагает своим центром и сразу предложит заключить договор. Если этого не произошло, выходите на связь с производителем кассы (его контакты будут в паспорте), берите у него адреса сервисных точек и выбирайте подходящую вам. Когда договор подписан, центр сам отправит информацию в Налоговую Службу.
Далее вы подаете регистрационное заявление по вашей кассе в Налоговую (форма заявления – РРО №1).

Для последнего шага хозяин парикмахерской/салона (или законный доверенный представитель) готовит документы:

право собственности/право использования кассы;
технический паспорт оборудования;
договоренность с обслуживающим центром.

Подать документацию можно дистанционно (в электронном кабинете плательщика налогов) или лично (органы Государственной Налоговой Службы). В первом случае уходит меньше времени: заявление рассматривают за один день и, если нет причин отказать, одобряют в течение получаса.

Когда кассовый аппарат для салона красоты успешно проходит регистрацию, за ним закрепляют фискальный номер в инфо-системе Налоговой, а в центр техобслуживания автоматически поступает соответствующая справка. Далее можно вводить РРО в работу. Это в течение трех дней сделает сервисный центр: опломбирует кассу, предоставит специальные справку и акт. В электронный кабинет предпринимателя поступит регистрационное свидетельство кассы

Регистрация ПРРО

Если вашим выбором стала онлайн касса для салона красоты (ПРРО), для начала установите софт. Регистрация необходима и в этом случае, она проходит так:

Владелец салона подает в Налоговую Службу регистрационную форму для хозяйственной единицы (20-ОПП).
Далее получает для кассира (сотрудника использующего ПРРО) КЭП (квалифицированную электронную подпись) и регистрирует ее. Подпись создается в любом подходящем центре сертификации или через сайт АЦСК ГНС (Центр Сертификации Ключей Налоговой).
Чтобы зарегистрировать кассу и получить фискальный номер, в Налоговую Службу подается форма 1-ПРРО. Для этого можно использовать электронный кабинет или программу единого окна для подачи эл. отчетности.

Заявление будет обработано автоматически. Если его одобрят, кассовое ПО (как и в случае с физическим РРО) получит фискальный номер.

Возможные штрафные санкции

Будьте готовы к тому, что зарегистрированная физическая/программная касса для салона красоты будет проверяться Налоговой Службой. Если при проверке будут выявлены нарушения в использовании РРО, закон предусматривает штрафные санкции:

первичное нарушение – 1 гривна;
вторичное нарушение – полная цена товара/услуги, реализованных с нарушениями;
последующие нарушения – пятикратная цена товара/услуги, проданных с нарушениями.

Штрафные санкции налагаются по факту отсутствия отчетности, неиспользования расчетной книги, за нарушенную кассовую дисциплину, отсутствие ленты РРО, недоработки ПО кассы, некорректный учет проданных услуг/продуктов и пр.

Возможности интеграции CRM Appointer c ПРРО

Наша компания предлагает современный программный продукт для автоматизированного учета и успешного ведения бизнеса в салоне красоты, парикмахерском или маникюрном кабинете, косметологической клинике, барбершопе или массажном салоне. Платформа объединяет ключевые функции, адаптированные под специфику бьюти-студий. Наша CRM – это:

единая база клиентов;
автоматический учет ТМЦ и расчет ЗП;
запись в онлайн-формате для клиентов;
статистика + аналитика для владельца и многое другое.

CRM Appointer полезна всем сотрудникам и вводится в эксплуатацию в 5 простых шагов. Софт работает на любой технике и в любом браузере, интегрируется с IP-телефонией и с программным РРО для вашего салона красоты.

Возможности интеграции нашей CRM с онлайн-кассой:

Простое подключение к облачной РРО-кассе Checkbox: пользователи могут самостоятельно настроить интеграцию за 5 минут и всего в несколько кликов.
Автоматическая отправка финансовых транзакций в Checkbox, который, в свою очередь, передаёт их в налоговую службу.
Формирование фискального чека, который можно распечатать из Appointer на любом формате бумаги, в том числе – на термопринтере.
Возможность отправки ссылки на фискальный чек по sms или в Telegram: законодательство Украины позволяет передавать клиентам ссылки на электронные фискальные чеки, без необходимости печатать их на бумажном носителе.

Интеграции с другими облачными кассами будут реализованы в скором времени.

Заключение

Ответственно подходите к выбору и регистрации РРО/ПРРО, чтобы обеспечить законную деятельность своего салона красоты. Действуйте последовательно и затруднений возникнуть не должно. Для успешного ввода в работу кассы подготовьте подробный план шагов, который позволит ничего не упустить и не перепутать.

Процесс трудоемкий, но кроме хлопот кассовый аппарат для салона красоты открывает доступ к большему количеству возможностей для успешного бизнеса:

расширенной аналитике по услугам вашей студии, продуктивности ее мастеров, сезонности;
упрощенному учету продажи косметических продуктов, отслеживанию прибыльных и убыточных товаров/процедур и т. д.

Сбор и обработка таких данных сделает ваши управленческие решения более эффективными и позволит наращивать прибыльность дела.